Tesis Proje Bilgileri Yönetimi
- Tesis ve Projeye Ait Genel Bilgiler
- Tesis ve Projeye Ait Dokümanlar, Belgeler
- Tesis ve Projeye Ait Vaziyet Planı, Kroki, Ulaşım
Kat Malikleri Veri Tabanı Yönetimi
- Mal Sahibi Bilgileri (Adres, İletişim, Meslek, Tel v.s.); Kimlik Bilgileri, Aile Bilgileri, İşlem Bilgileri, Taşınma Bilgileri
- Kat Malikleri Aidat Yönetimi; Cari Hesap Açılış, Cari Hesap Veri Girişi, Aidat Borçlandırma, Ödemesi, Hızlı Aidat Ödeme, Sayaç İşlemleri (Otomatik Sayaç Okuma), Tahakkuk İşlemleri, Gecikme Faizi İşlemleri, İhtar Yazısı, Hesap Özeti v.s.
- Sair İşlemler; Yatırım Bütçesi (Demirbaş) Borçlandırma ve Tahsilat İşlemleri, Raporlama
Tesis Veri Tabanı
- Yeni tesis, blok, bağımsız bölüm, tesis kullanıcısı, tedarikçi ve ortak alan oluşturma
- Tesis, blok ve bağımsız bölüm arasında kolay ilişki oluşturma ve bağlama
- Tüm oluşturulan veriler için kolay arama ekranları
- Birden fazla tesisi aynı sistemde yönetebilmeye imkân veren yapı
- Bağımsız bölümlere ait kiralama, satış, taşınma, ikamet eden kişi, doküman, aidat, sayaç ve kira borçlarının takibi
- Ortak alan seans bilgileri girişi
- Tesis bütçe kalemleri bazında tedarikçi oluşturma imkânı
Bütçe Planlama ve Analiz Yönetimi
- Tesis Bütçe Yönetimi
- Bütçe Gerçekleşen Analizi ve Raporlaması
- Tesis ve Proje İşlemleri
- Raporlama
Banka İşlemleri
- Banka Kartı İşlemleri
- Hesaba Para Yatırma ve Çekme
- Havale ve EFT Talimat Formu
- Nakit Çekim Talimat Formu
- Banka Hesap Ekstresi
- Vadeli ve Vadesiz Hesaba Veri Girişi ve Takibi
Gelir-Gider Yönetimi ve Satın Alma Yönetimi
- Tesis bütçe kalemlerine göre gider kayıtları
- Satın Alma talep ve onay süreci
- Gider kalemi ile ilgili bütçe aşım uyarıları
- Tesis gelir kayıtları
- Giderlere ait yaklaşan ödemelerin takibi ve fatura kayıtları
- Genel ve çeyrek bazında gerçekleşen bütçe ve sapma raporları
- Tesis genelinde veya tesise ait bloklar bazında bütçe raporlama imkânı
- İşletme Defteri
- Tüm veriler için kolay arama ekranları
- Tüm nakit gelir ve gider kayıtlarının tutulduğu nakit kasa
Tedarik Zinciri ve Satın Alma Yönetimi
- Tedarikçi Veri Tabanı; Tedarikçi Cari kartları, Tedarikçi Teklif Veri Tabanı, Tedarikçi Değerlendirme
- Satın Alma Bütçe Planlama
- Satın Alma Teklif Yönetimi
Aidat ve Sayaç Yönetimi
- Tesislere ait bütçe planlarının oluşturulması
- Tesis veya blok bazında bütçe oluşturma imkânı
- Planlanan bütçelerin metrekare, arsa payı ve eşit ağırlıklı olarak tesis kullanıcılarına dağıtılması
- Planlanan bütçeye, bağımsız bölüm ve eşit dağıtım olmak üzere 3 farklı aidat dağıtım yapabilme özelliği
- Dağıtım sonucu oluşan aidatların ve ödemelerin takibi
- Ödeme sonrası özel makbuz çıktısı oluşturulması
- Demirbaş gider dağıtımı
- Birim tüketim fiyatlarına göre elektrik, su, doğalgaz borçlandırmalarının gerçekleştirilmesi ve takibi
- Kolay sayaç okuma değer girişleri
- Tek tuş ile borçlu ihtar maili gönderimi
- Aidat ve Sayaç ödeme ve borç durum raporları
- Geciken ödemelerin takibi
- Borçlulara ait yasal işlemlerin takibi
- Geciken borçlara basit ve bileşik faiz uygulama imkânı
- Ödeme durumlarına, ödeme tiplerine, banka ödemelerine göre durum raporları
İstenmesi halinde ekibimiz; ısınma, sıcak su, soğutma ve su sayaçları içinde kullanılan tüm sayaç okumalarını profesyonel altyapısı ile her ay düzenli olarak okur, dairelere paylaştırır.
3 Point Ivenia sistemine tahakkukları tarafımızdan yapılır.
Daire sakinleri, kullanım bedellerini ve endekslerini, kullanıcı adı ve şifreleri ile sistem üzerinden takip edebileceklerdir.
Hukuki Hizmet Süreçleri
- Toplantı Kararı Bildirme
- Karar Defteri Hazırlanması
- İşletme Defteri Hazırlanması
- Borçluya Dava Açılması
- Borçluya İcra Takibi
- Borçluya İpotek Koyma
- Haksız Müdahaleye Dava
- Rahatsız Eden Komşuya Dava Açma
- Haksız İşgali Şikâyet
- Haksız İşgal Dava
- Kapıcılık Sözleşmesi
Doküman Yönetimi
- Şirket dokümanları
- Tesis geneline ait dokümanlar
- Tesise ait blok, bağımsız bölüm, tesis kullanıcısı, tedarikçi, ekipmana ait dokümanların eklenmesi ve bu dokümanların blok, daire ve tesis kullanıcısı, tedarikçi ve ekipmana ait özel kartlarda takibi
- Hızlı doküman arama
Web ve Mobil Uygulamalar Portalı
- SMS atma - alma
- Toplu e-mail gönderme
- Reklam, İlan, Yayın
- Haber
- Hastane, Ambulans, İtfaiye İletişim Bilgileri
- Ulaşım, Yemek, Eğlence, Alışveriş Merkezi Ulaşım, İletişim Bilgileri
- Mobil ekiplere iş emri gönderme ve online gerçekleşme takibi
Kat Malikleri Talep Yönetimi
- Ekipman arıza, bağımsız bölüm ile ilgili sorunlar, tesis ile ilgili talepler, Vale, Kuru Temizleme, Taksi, Misafir Takibi gibi taleplerin alınması
- Taleplerin ilgili kişilere yönlendirilmesi
- İlgili kişilerin taleple ilgili güncellemelerinin takibi
- Talep randevu sistemi
- Kategorize edilmiş talep tipleri
- Talep ekranından talebin geldiği tesis, blok, bağımsız bölüm, ortak alan veya ekipman ile ilgili çizim ve dokümanlara hızlı ulaşım imkânı
- Talep çözüm takibi
- Talep lokasyon, çözüm durumu ve çözüm süre raporları
- Şikâyet- Talep Yönetimi
Ekipman ve Tesisat Yönetimi
- Tesiste yer alan ekipman ve tesisat listesi, detaylı bilgileri
- Belirlenen periyotlarda otomatik bakım oluşturma ve yaklaşan bakımların takibi
- Tesiste yer alan ekipman ve tesisatların arıza kayıtlarının tutulması
- Ekipman bazında bakım maliyetlerinin ve sürelerinin raporlanması
- Bakım ve Onarım Formları
- Ekipman arıza kayıtlarının tutulması, süre ve maliyet raporları
- Bakım Sözleşmeleri
- Kolay Ekipman ve Bakım Kaydı Arama Ekranları
- Ekipman Garanti Süreleri Takibi
Stok ve Demirbaş Yönetimi
- Tesis bazında ürün kayıtları oluşturma
- Detaylı stok giriş ve çıkış kayıtlarının tutulması
- Tesis ve ürün bazında stok durum raporları
Ortak Kullanım Alanları Yönetim ve İşletim Modülü
- Ortak Kullanım Alanları Listesi, Veri Tabanı
- Ortak kullanım alanları rezervasyon takvimi görüntüleme ve seans bilgileri oluşturma
- Rezervasyon kaydı gerçekleştirme
- Rezervasyon Raporları
- Tesis kullanıcısı, personel ve tesis dışı kullanım için rezervasyon kaydı
- Temizlik, Havalandırma, İlaçlama, Aydınlatma vb. Operasyonların Yönetimi
Enerji Verimlilik ve Performans Yönetimi
- Tesiste yer alan ekipman ve tesisatların enerji sarfiyat ölçümleri
- Enerji Sarfiyatı İyileştirme Planları
- Enerji Verimlilik Performans Raporları
Olay Yönetimi
- Tesiste gerçekleşen kaza, hırsızlık, taşkınlık gibi olayların ayrıştırılarak tutulması
- Olaylara müdahale sürecinin yönetilmesi
- Olaylarla ilgili istatistiki bilgilerin oluşturulması
- İş kazası veya tesis içi olay kayıtlarının tutulması
- Tesis bazında olay durum raporları
- Ziyaretçi kayıtları ve giriş çıkış takibi
- Kapı açma kayıtları
- Bulunan malzeme kayıt ve teslimi
- Taşınma kayıtları ve taşınma sonucu otomatik tesis kullanıcısı güncelleme
- Güvenlik denetimleri
- Şikâyet kayıtları
- Günlük güvenlik raporu ve kontrol edilmemiş raporların takibi
- Görev yeri defteri
- Tüm kayıtlar için kolay arama ekranları
Güvenlik Koordinasyon Yönetimi
- Güvenlik Personeli ile Üst Yönetim Arasındaki İletişim
- Güvenlik Personeli İş Emirleri Yönetimi
- Güvenlik Personeli Kontrol Listesi (Checklist) Takibi
- Güvenlik Performans Raporları ve Tutanakları
İç İletişim Doküman Yönetimi
- Görevlendirme
- Bilgilendirme
- Toplantı Yönetimi
- Öneri, Övgü, Şikâyet
- Doküman Arşiv Yönetimi
- Gelen - Giden Evrak; Personel İş Tanımları, Kat Malikleri Kanunu, Sözlükler, Taşeron Hizmet Sözleşmeleri, Kira ve Kiralama Sözleşmeleri vb.
Toplam Kalite Denetim ve Raporlama Yönetimi
- Kalite standartları gereği gerçekleştirilmesi gereken faaliyetlerin yürütülmesi ve izlenmesi
- İç tetkik planlama
- İç tetkik kayıtlarının tutulması
- İç tetkik sonucu gereken durumlarda düzeltici önleyici faaliyet oluşturma
- Uygunsuzluk takibi
- Kalite dokümanları takibi
İç İletişim Yönetimi
- Tesis kullanıcılarına, personele ve yöneticilere bilgilendirme gönderimi
- Sistem kullanıcıları için görevlendirmeler oluşturma ve bu görevlerin durum takipleri
- Belirli periyotlarda yapılması gereken görevlerin oluşturulması, günü gelen görevlerin takibi
- Sistem kullanıcıları, personel ve tesis kullanıcıları ile gerçekleştirilecek toplantı oluşturma, toplantı kararlarının kayıt altına alınması
- Toplantı kararları bilgilendirme veya görevlendirme olarak belirlenen kişilere iletilmesi
İnsan Kaynakları ve Personel Özlük Bilgileri Yönetimi
- Detaylı personel bilgisi kaydı
- Personel başvuru kayıtları ve olumlu başvuru sonucu otomatik personel kaydı
- Personel zimmet bilgileri
- Personel izin talepleri ve izin süre takibi
- Personel evrak takibi
- Personel işten çıkarma ve görüşme kayıtları
- Personel Başvuru Tablosu (Kimlik Bilgileri, Profil, İletişim Bilgileri)
- Personel Genel Eğitim Bilgileri Tablosu
- Personel Genel İş Tecrübesi Bilgileri Tablosu
- Personel Genel Aldığı Kurs ve Eğitimler Tablosu
- Personel Performans Ölçümleri
- Personel Giriş - Çıkış Takibi
- Personel Bordro - SSK Kaynakları
- Personel Görev Tanımları
Site Yaşam Kitapçıklarının Oluşturulması