Tesis Proje Bilgileri Yönetimi
- Tesis ve Projeye Ait Genel Bilgiler
- Tesis ve Projeye Ait Dokümanlar, Belgeler
- Tesis ve Projeye Ait Vaziyet Planı, Kroki, Ulaşım
Kat Malikleri Veri Tabanı Yönetimi
- Mal Sahibi Bilgileri (Adres, İletişim, Meslek, Tel v.s.); Kimlik Bilgileri, Aile Bilgileri, İşlem Bilgileri, Taşınma Bilgileri
- Kat Malikleri Aidat Yönetimi; Cari Hesap Açılış, Cari Hesap Veri Girişi, Aidat Borçlandırma, Ödemesi, Hızlı Aidat Ödeme, Sayaç İşlemleri (Otomatik Sayaç Okuma), Tahakkuk İşlemleri, Gecikme Faizi İşlemleri, İhtar Yazısı, Hesap Özeti v.s.
- Sair İşlemler; Yatırım Bütçesi (Demirbaş) Borçlandırma ve Tahsilat İşlemleri, Raporlama
Tesis Veri Tabanı
- Yeni tesis, blok, bağımsız bölüm, tesis kullanıcısı, tedarikçi ve ortak alan oluşturma
- Tesis, blok ve bağımsız bölüm arasında kolay ilişki oluşturma ve bağlama
- Tüm oluşturulan veriler için kolay arama ekranları
- Birden fazla tesisi aynı sistemde yönetebilmeye imkân veren yapı
- Bağımsız bölümlere ait kiralama, satış, taşınma, ikamet eden kişi, doküman, aidat, sayaç ve kira borçlarının takibi
- Ortak alan seans bilgileri girişi
- Tesis bütçe kalemleri bazında tedarikçi oluşturma imkânı
Bütçe Planlama ve Analiz Yönetimi
- Tesis Bütçe Yönetimi
- Bütçe Gerçekleşen Analizi ve Raporlaması
- Tesis ve Proje İşlemleri
- Raporlama
Satın Alma Yönetimi
- Satın Alma talep ve onay süreci
Sayaç Yönetimi
- Birim tüketim fiyatlarına göre elektrik, su, doğalgaz borçlandırmalarının gerçekleştirilmesi ve takibi
- Kolay sayaç okuma değer girişleri
- Tek tuş ile borçlu ihtar maili gönderimi
- Aidat ve Sayaç ödeme ve borç durum raporları
- Geciken ödemelerin takibi
- Borçlulara ait yasal işlemlerin takibi
- Geciken borçlara basit ve bileşik faiz uygulama imkânı
- Ödeme durumlarına, ödeme tiplerine, banka ödemelerine göre durum raporları
İstenmesi halinde ekibimiz; ısınma, sıcak su, soğutma ve su sayaçları içinde kullanılan tüm sayaç okumalarını profesyonel altyapısı ile her ay düzenli olarak okur, dairelere paylaştırır.
3 Point Ivenia sistemine tahakkukları tarafımızdan yapılır.
Daire sakinleri, kullanım bedellerini ve endekslerini, kullanıcı adı ve şifreleri ile sistem üzerinden takip edebileceklerdir.
(Detaylı bilgiyi 3 POINT ENERJİ YÖNETİMİ bölümünde bulabilirsiniz...)
Doküman Yönetimi
- Şirket dokümanları
- Tesis geneline ait dokümanlar
- Tesise ait blok, bağımsız bölüm, tesis kullanıcısı, tedarikçi, ekipmana ait dokümanların eklenmesi ve bu dokümanların blok, daire ve tesis kullanıcısı, tedarikçi ve ekipmana ait özel kartlarda takibi
- Hızlı doküman arama
Web ve Mobil Uygulamalar Portalı
- SMS atma - alma
- Toplu e-mail gönderme
- Reklam, İlan, Yayın
- Haber
- Hastane, Ambulans, İtfaiye İletişim Bilgileri
- Ulaşım, Yemek, Eğlence, Alışveriş Merkezi Ulaşım, İletişim Bilgileri
- Mobil ekiplere iş emri gönderme ve online gerçekleşme takibi
Banka İşlemleri
- Banka Kartı İşlemleri
- Hesaba Para Yatırma ve Çekme
- Havale ve EFT Talimat Formu
- Nakit Çekim Talimat Formu
- Banka Hesap Ekstresi
- Vadeli ve Vadesiz Hesaba Veri Girişi ve Takibi
Gelir-Gider Yönetimi
- Tesis bütçe kalemlerine göre gider kayıtları
- Gider kalemi ile ilgili bütçe aşım uyarıları
- Tesis gelir kayıtları
- Giderlere ait yaklaşan ödemelerin takibi ve fatura kayıtları
- Genel ve çeyrek bazında gerçekleşen bütçe ve sapma raporları
- Tesis genelinde veya tesise ait bloklar bazında bütçe raporlama imkânı
- İşletme Defteri
- Tüm veriler için kolay arama ekranları
- Tüm nakit gelir ve gider kayıtlarının tutulduğu nakit kasa
Aidat Yönetimi
- Tesislere ait bütçe planlarının oluşturulması
- Tesis veya blok bazında bütçe oluşturma imkânı
- Planlanan bütçelerin metre kare, arsa payı ve eşit ağırlıklı olarak tesis kullanıcılarına dağıtılması
- Planlanan bütçeye göre dağıtım, bağımsız bölüm tipine göre dağıtım ve eşit dağıtım olmak üzere 3 farklı aidat dağıtım yöntemi
- Dağıtım sonucu oluşan aidatların ve ödemelerin takibi
- Ödeme sonrası özel makbuz çıktısı oluşturulması
- Demirbaş gider dağıtımı
- Birim tüketim fiyatlarına göre elektrik, su, doğalgaz borçlandırmalarının gerçekleştirilmesi ve takibi
- Aidat ödeme ve borç durum raporları
Olay Yönetimi
- Tesiste gerçekleşen kaza, hırsızlık, taşkınlık gibi olayların ayrıştırılarak tutulması
- Olaylara müdahale sürecinin yönetilmesi
- Olaylarla ilgili istatistiki bilgilerin oluşturulması
- İş kazası veya tesis içi olay kayıtlarının tutulması
- Tesis bazında olay durum raporları
- Ziyaretçi kayıtları ve giriş çıkış takibi
- Kapı açma kayıtları
- Bulunan malzeme kayıt ve teslimi
- Taşınma kayıtları ve taşınma sonucu otomatik tesis kullanıcısı güncelleme
- Güvenlik denetimleri
- Şikâyet kayıtları
- Günlük güvenlik raporu ve kontrol edilmemiş raporların takibi
- Görev yeri defteri
- Tüm kayıtlar için kolay arama ekranları